Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Da unsere Webseite auf GitHub Pages gehostet wird und wir für die Anmeldung den Dienst Web3Forms nutzen, informieren wir dich hier über die Details.
1. Verantwortlicher
Wolmirstedter Ohrelauf
Torsten Römer
Zentraler Platz 11
39326 Wolmirstedt
E-Mail: info.torsten.roemer@mecklenburgische.com
2. Hosting durch GitHub Pages
Diese Webseite wird als statische Seite auf GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. GitHub erhebt sog. Log-Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp), um die Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten. Dies ist für den Betrieb der Webseite technisch zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Da GitHub in den USA ansässig ist, werden deine Daten in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement
3. Anmeldung via Web3Forms
Für unsere Formulare nutzen wir den Dienst Web3Forms (web3forms.com). Wenn du das Anmeldeformular absendest, werden die von dir eingegebenen Daten verschlüsselt an Web3Forms übertragen, dort verarbeitet und unmittelbar an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Web3Forms speichert deine Daten nicht dauerhaft in einer Datenbank, sondern fungiert lediglich als sicherer Übermittler.
Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende Daten:
- Name des Ansprechpartners & E-Mail-Adresse: Zur Kommunikation und Bestätigung der Anmeldung
- Teamname: Zur Zuordnung in der Starterliste
- Daten der 4 Läufer (Spitzname & Geburtsdatum): Zur Registrierung, Altersklassenzuordnung und Sicherstellung der Veranstaltungssicherheit
4. Verwendung der Anmeldedaten für den Ohrelauf
Die im Rahmen der Teamanmeldung übermittelten Daten (personenbezogene Angaben sowie E-Mail-Kontakte) verwenden wir ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Wolmirstedter Ohrelaufes – zum Beispiel für die Starterliste, die Organisation vor Ort, die Kommunikation mit dem Ansprechpartner des Teams und die Ergebnisveröffentlichung.
Sollte eine teilnehmende Person mit der Verarbeitung ihrer Daten nicht einverstanden sein, kann sie jederzeit per E-Mail Widerspruch einlegen: info.torsten.roemer@mecklenburgische.com. Wir prüfen den Widerspruch und informieren über die weiteren Schritte (gegebenenfalls kann eine Teilnahme dann nicht mehr möglich sein).
Hinweis an Teamkapitäninnen und Teamkapitäne: Bitte gebt diese Informationen an alle Mitglieder eures Teams weiter, damit jede Person informiert ist.
5. Fotos und Videoaufnahmen
Während des Ohrelaufes fertigen wir Foto- und ggf. Videoaufnahmen an (z. B. beim Start, auf der Strecke, im Ziel, bei der Siegerehrung und im Veranstaltungsbereich). Diese können zur Dokumentation der Veranstaltung auf unserer Webseite und in unseren sozialen Medien veröffentlicht werden.
Einwilligung mit der Anmeldung
Mit Absenden der Teamanmeldung und Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung erklärt sich der oder die Ansprechpartner(in) des Teams einverstanden, dass die am Lauf teilnehmenden Personen des Teams – im Rahmen der Veranstaltung – fotografiert bzw. filmisch aufgenommen und die Aufnahmen wie oben beschrieben veröffentlicht werden dürfen. Der oder die Ansprechpartner(in) bestätigt zugleich, alle Teammitglieder (bei Minderjährigen: die Erziehungsberechtigten) über die Fotos und die Veröffentlichung informiert zu haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerspruch und Widerruf
Wer nicht fotografiert oder veröffentlicht werden möchte, kann dies vor oder während der Veranstaltung mitteilen – per E-Mail an info.torsten.roemer@mecklenburgische.com oder am Infopoint vor Ort. Wir berücksichtigen den Widerspruch, soweit möglich (bereits veröffentlichte Inhalte entfernen wir nach Möglichkeit). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Zweck & Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – zur Durchführung der Veranstaltung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung bei der Anmeldung (einschließlich Fotos, siehe Abschnitt 5)
7. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Organisation des Laufs (inkl. Nachbereitung, Ergebnislisten und Urkundenerstellung) erforderlich ist, maximal jedoch 12 Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Veröffentlichte Fotos in sozialen Medien können auch nach dieser Frist weiterhin online abrufbar sein; auf Widerspruch hin entfernen wir sie nach Möglichkeit.
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z.B. Zeitmessung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Ergebnislisten werden nach dem Lauf auf unserer Webseite veröffentlicht. Dabei werden nur Teamname, Platzierung und Zeit angezeigt – keine persönlichen Daten der einzelnen Läufer.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Kontakt
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info.torsten.roemer@mecklenburgische.com
Stand: Juni 2026